Как оформить декретный отпуск

Комментировать Слушать Подписаться

Повышение рождаемости — одно из направлений социальной политики РФ. Поэтому государство поддерживает будущих родителей и предоставляет им различные льготы. Расскажем, когда выплачиваются декретные по беременности и родам и как рассчитать дату ухода в декрет.

Что такое декретный отпуск

Декретным называется отпуск, который оформляется в связи с рождением ребёнка. Обычно он включает отпуск по беременности и родам (ОБиР). А иногда это понятие распространяется и на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет (ОУзР).

Сам термин «декрет» — наследие советского прошлого. В 1917 году одним из первых вышел закон (декрет), согласно которому женщинам полагалось 16 недель отпуска и пособие в связи с родами. С тех пор льготы изменились, но само слово прочно вошло в обиход.

На каком сроке уходят в декрет

Чтобы правильно рассчитать дату декретного отпуска, нужно знать, с какой недели начинается декрет. Существуют следующие правила:

• если будущая мать вынашивает одного малыша и течение беременности проходит в штатном режиме, в декрет её отправляют на 30 неделе;
• при вынашивании нескольких детей декрет начинается на 28 неделе;
• если женщина живёт на территории с повышенным уровнем радиации, она выходит в декрет на 27 неделе.

Рассчитать, когда уходить в декрет, можно без календаря, при помощи онлайн-калькулятора. В нём следует указать предварительную дату родов, установленную акушером-гинекологом, и система сама произведёт подсчёты.

Можно ли уйти в декрет раньше? Нет, но женщина может продлить время нахождения дома, оформив перед декретным стандартный ежегодный отпуск. Таким правом могут воспользоваться даже сотрудницы, которые работают в компании недавно.

Правила оформления

Предоставление отпусков на роды и уход за малышом предусмотрено законодательно. В ОБиР может уйти только будущая мать. ОУзР можно оформить как на мать, так и на близких родственников малыша.

Процедура выхода в декрет:

1. В положенный срок (27–30 неделя) в женской консультации будущей роженице выписывают больничный лист. Сейчас он оформляется в цифровом виде.
2. Женщина составляет заявление об уходе в отпуск и передаёт его по месту трудоустройства.
3. На основании этой бумаги в компании выпускают приказ и отправляют сотрудницу в отпуск.

В период нахождения женщины на отдыхе работодатель не имеет права её уволить. Рабочее место будущей матери должно быть сохранено. Время, потраченное на отпуск, засчитывается в рабочий стаж.

Если в процессе родов возникли осложнения, время послеродового декрета продлевается на 16 суток. Если роды состоялись преждевременно, до наступления срока в 30 недель, больничный открывается сразу в стационаре на 156 суток.

Образец заявления

Структура заявления на ОБиР не регламентируется законодательством. Главное, чтобы этот документ содержал информацию о сотруднике, просьбу предоставить дни отдыха с указанием дат и основание для предоставления отпуска (больничный).

Образец заявления на декретный отпуск выглядит следующим образом:

Заявление на ОУзР тоже пишется в свободной форме. К этому документу следует приложить копию свидетельства о рождении малыша и справку с работы его отца. Образец заявления:

Как оформить декретный отпуск на родственников

ОУзР можно оформить на любого близкого родственника – отца, бабушку, дедушку, сестру или брата (если они совершеннолетние). Чтобы это сделать, мать ребёнка должна получить по месту своей работы справку, подтверждающую, что она не использовала отпуск.

Если отпуск оформляет отец, то ему тоже нужно взять такую справку. Родственник, который будет сидеть с малышом, должен написать заявление, приложить к нему справку матери (и отца), копию свидетельства о рождении и передать документы в кадровую службу своей компании. Отказать ему не имеют права по закону.

Право на получение отпуска и пособия имеют только работающие члены семьи. Если родители ребёнка погибли, находятся в местах лишения свободы или исчезли без вести, то оформить ОУзР могут и неработающие родственники.

Примечательно, что в соответствии с ТК РФ отпуск до 3 лет можно разбивать на части. То есть с малышом могут поочерёдно сидеть его мама, папа и другие близкие люди.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Больничный лист — основная бумага из перечня того, какие документы нужны для декрета. Оформляют его в электронном виде. Листок нетрудоспособности заполняет врач и отправляет в СФР (фонд, объединивший ПФР и ФСС).

Женщине остаётся сообщить номер цифрового больничного работодателю. Она указывает его при заполнении заявления на получение декретного отпуска. Если беременная трудится в нескольких компаниях, предоставить данные нужно в каждую из них.

Как оплачивается декрет

С 2023 года декретные пособия выплачивает СФР. Документы на выплату следует подавать по месту своей работы. На их основании компания выпускает приказ и передаёт соответствующие сведения в Социальный фонд.

Назначение пособия осуществляется в течение 10 суток с момента получения цифрового листка нетрудоспособности. Если же сотрудникам СФР требуются сведения от работодателя, то в течение 10 суток с момента их получения.

Если женщина, ожидающая малыша, — индивидуальный предприниматель, нотариус или адвокат и выплачивает за себя страховые взносы, она должна обратиться в СФР.

Пример расчёта пособия по беременности и родам

Размер декретного пособия зависит от суммы заработка работницы за два года, предшествующих выходу в отпуск. Например, в 2023 году он рассчитывается по формуле:

ПБиР = (Д 2021 + Д 2022) / (730 – Б) * Дн, где

• ПБиР — величина пособия;
• Д 2021 — доход за 2021 год, но не более 966 тыс. рублей (лимит устанавливает государство);
• Д 2022 — доход за 2022 год, но не более 1 032 тыс. рублей;
• Б — количество дней, которые сотрудник находился на больничном (за 2021 и 2022 годы);
• Дн — продолжительность декрета.

Например, менеджеру Ивановой Л. П. предоставляется стандартный отпуск продолжительностью 140 суток. Её доход за 2021 год составил 480 тыс. рублей, а за 2022 год — 500 тыс. рублей. При этом за указанный период Иванова Л. П. 25 дней провела на больничном.

Расчёт размера пособия:

(480 000 + 500 000) / (730 – 25) * 140 = 194 609,93 руб.

Если будущая мать имеет стаж работы меньше 6 месяцев или её средний доход за расчётный период меньше величины МРОТ, то размер пособия определяется иначе. Его рассчитывают исходя из суммы МРОТ.

Посчитать, сколько составляет пособие, можно по формуле:

МРОТ * 24 месяца / 730 дней * Дн

Например, в 2023 году МРОТ составляет 16 242 рубля. Соответственно, женщина может рассчитывать на выплату в размере 74 757,70 руб. при стандартной длительности отпуска (140 суток).

Если у женщины уже не первые роды и в расчётном периоде она находилась в ОБиР и ОУзР, есть право заменить предыдущими годы, на основании которых вычисляют пособие. В этом случае сумму выплаты будут считать не по доходам за 2021 и 2022, а по зарплате за 2019 и 2020 годы.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Размер пособия, которое полагается в ОУзР, рассчитывается по-другому. Он составляет 40% от среднего заработка за 2 года, предшествующих выходу в декрет. Формула для вычисления:

ПУзР = СДЗ * 40% * 30,4, где:

• ПУзР — величина пособия;
• СДЗ — среднедневной заработок.

Если сотрудница только начала работать или имеет маленькую зарплату, она будет получать минимальное пособие, установленное государством. Его размер в 2023 году — 8 630 рублей в месяц.

Какие условия у ИП?

ИП не обязаны платить взносы в Социальный фонд. Это не позволяет им получать декретные выплаты. Если же предприниматель добровольно производил соответствующие платежи, он имеет право и на пособие. В этом случае СФР будет выплачивать минимальный размер декретных.

Для безработной

Если будущая мать не была официально трудоустроена, она не может претендовать на получение выплаты по беременности и родам. Есть другие пособия, которые положены такой категории граждан:

• единовременная выплата при появлении малыша;
• пособие по уходу до 1,5 лет;
• выплаты на ребёнка до 3 лет для малообеспеченных семей;
• пособие за постановку на учёт в ранние сроки.

Выплату этих мер поддержки осуществляет СФР. Обратиться за их получением можно через портал Госуслуг.

Какой максимальный размер декретных в 2023 году

Государство определяет максимальную величину пособий, которые могут получать граждане. Так, декретная выплата не может превышать 383 179 рублей. А максимальный размер выплаты при нахождении в ОУзР — 33 282 рубля в месяц.

Сколько длится декретный отпуск

Длительность отдыха, связанного с беременностью и рождением детей, зависит от обстоятельств. В стандартной ситуации это 140 календарных дней, которые делятся пополам: 70 дней — до родов, 70 — после.

Продолжительность отпуска в остальных случаях указана в таблице:

Как срок декрета подошёл к концу, молодая мать может выйти на работу или оформить ОУзР до достижения ребёнком возраста 3 лет.

Когда снова выходить на работу

Вычислить, когда выходить на работу, так же легко, как и рассчитать, когда уходить в декретный отпуск. Отталкиваться стоит от дат в листе нетрудоспособности. Там написано, до какого числа длится больничный.

Если вы не планируете брать ОУзР, то вернуться к должностным обязанностям нужно на следующий день после окончания больничного. Если вы берёте отпуск, выйти нужно в первый рабочий день, следующий за днём, когда ребёнку исполнится 1,5 или 3 года.

Если хотите выйти из декрета раньше, это вряд ли получится. В такой ситуации работодателю придётся возместить Социальному фонду декретные платежи, выплаченные за весь период ОБиР.

Из ОУзР досрочно выйти можно. Сделать это разрешается в любой момент, не дожидаясь достижения малышом полутора или трёх лет. При желании в данный отпуск можно будет вернуться.

Кроме этого, во время ухода за малышом мама может выйти на работу на неполный день. Для этого ей потребуется оформить соответствующее заявление.

Продление отпуска по закону

Продление декрета, когда ребёнку исполнится 3 года, возможно, если женщина не отгуляла основной отпуск перед выходом в декрет. Он в этом случае увеличивается на количество положенных законом дней.

Ещё один вариант — договориться с руководством и оформить отпуск без сохранения доходов. Однако этот способ можно использовать только при согласии компании-работодателя.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Право на декретный отпуск определено нормативными законодательными актами, поэтому отказать в нём вам не могут. Если начальство не оформляет приказ на отпуск, следует писать жалобу в трудовую инспекцию.

Выход в декрет из декретного отпуска

Нередко возникает такая ситуация, когда женщина в ОУзР собирается родить второго ребёнка. В этом случае она может уйти в декрет повторно, без выхода на работу и на тех же условиях, что и в первый раз.

Сотрудница не имеет права одновременно числиться в двух отпусках и получать две разновидности выплат. Придётся выбрать, что наиболее выгодно:

• остаться в ОУзР и лишиться пособия по беременности и родам;
• прервать ОУзР и уйти в ОБиР.

Во втором случае по окончании ОБиР женщина может оформить стандартный отпуск по уходу за младшим ребёнком. Если старшему не исполнилось 1,5 года, она будет получать выплаты на двоих малышей.

Увольнение в декретном отпуске

Увольнять женщину в декрете запрещается. Сделать это можно только при ликвидации компании, по личному желанию работницы или по истечении срока срочного трудового договора.

Если женщина хочет уволиться сама, она должна написать стандартное заявление. Его оформление может быть следующим:

Если длительность договора истекает в период беременности сотрудницы, срок действия документа должен быть продлён до родов. Для этого работница должна предъявить справку из медицинского учреждения. Если договор прекращает действие во время нахождения женщины в ОБиР, он продлевается до окончания отпуска.

Декретный отпуск для отца

Закон предусматривает возможность предоставления ОУзР отцу. В этом случае женщина после ОБиР должна выйти на работу и взять справку о том, что она не использует право на оформление отпуска по уходу за малышом.

Отец оформляет бумаги в стандартном порядке: пишет заявление на предприятии, где он работает, прикладывает справку жены, копию документа о рождении малыша и выходит в отпуск.

По материалам