ИНН: что это такое и как получить

Комментировать Слушать Подписаться

ИНН – комбинация цифр, которую присваивают каждому налогоплательщику, причём не только физлицам, но и юрлицам, индивидуальным предпринимателям, самозанятым. С помощью этих номеров ведут учёт в системе налогообложения. Он необходим при трудоустройстве, открытии собственного бизнеса – без него невозможно перечислять налоги. Разберёмся, как получить код, где указан ИНН и когда используется.

Что такое ИНН

Как расшифровывается ИНН? Это идентификационный номер налогоплательщика, комбинация из 10 цифр для юрлиц и 12 – для физлиц. Он уникален и никогда не повторяется.

Каждая цифра имеет значение:

• по первым двум определяют регион России, где выдан номер;
• третья и четвёртая цифры – номер территориальной ФНС;
• затем пять (шесть – для физлиц) цифр, обозначающие номер, под которым записан владелец;
• последняя (обе последние – для физлиц) цифра считается контрольной.

Номер создаётся, когда плательщик налогов становится на учёт. Присваивают его разово, а, например, при утере можно подать заявку и получить дубликат.

Для физлиц этот номер обязателен, чтобы работодатель мог перечислять налоги за сотрудника (или ИП/самозанятый за себя). Такая же функция у ИНН для организаций, они указывают его в:

• счетах-фактурах;
• платёжках на уплату взносов и налогов;
• декларации и других финансовых и отчётных документах, передаваемых ИФНС.

У физлиц номер доступен только им, так как узнать свой ИНН по фамилии и другим данным может только владелец. У организаций он находится в открытом доступе – его можно посмотреть в ЕГРЮЛ.

Отметка о выдаче ИНН бывает не только в бумажном варианте. Что такое налоговый номер в паспорте РФ? По желанию налогоплательщика эту комбинацию цифр могут проставить на 18-й странице. Такой штамп будет иметь ту же юридическую силу, что и стандартный ИНН «на бумаге».

Как выглядит ИНН

Приказ ФНС № ЯК−7−6/488 от 11.08.2011 года утвердил единую форму для ИНН. Документ можно оформить на бланке, в нём содержатся следующие данные физлиц:

• ФИО;
• пол;
• дата и место рождения;
• дата взятия на учёт в ФНС (присвоения номера);
• печать и подпись.

ИНН для организаций, состоящий из 10 цифр, содержит данные о юрлице – полное наименование, даты регистрации и внесения записи, подпись, печать. Кроме того, у документа всегда есть серия и номер.

Бланк можно поменять при его утере или, например, смене фамилии, при этом код остаётся «старым» и не корректируется при смене анкетных данных владельца.

Виды ИНН

ИНН выдают всем налогоплательщикам без исключения –  любые предприниматели, частные лица или организации, которые ведут трудовую деятельность и обязаны перечислять налоги, должны иметь этот номер и быть зарегистрированными в системе.

ИНН юридического лица

Организации всегда получают ИНН. В нём на две цифры меньше, чем у физлиц, но выполняет он ту же функцию – служит для учёта юрлиц-налогоплательщиков. Выдают его в тот момент, когда компания регистрируется в ФНС и становится на учёт. Он неизменен, пока существует организация.

ИНН у юрлиц – один из основных реквизитов наравне, например, с КПП. С ним легко узнать, в какой ФНС компания состоит на учёте, проверить организацию на благонадёжность. Данные о номерах юрлиц есть в свободном доступе, поэтому по ИНН одна компания может найти другую в целях проверки контрагента.

ИНН физического лица

Номер присваивают детям после рождения – не позже чем в 5-летний срок. Но во всех случаях, как только физлицо впервые начинает взаимодействовать с налоговой службой, ему присваивается уникальный номер. Например, это происходит при первом трудоустройстве, когда у работодателя возникает обязанность перечислять налоги за сотрудника. Для физлиц, которыми выступают в том числе самозанятые и ИП, этот номер включает 12 цифр.

С его помощью ФНС идентифицирует налогоплательщика, например, контролирует, исполнил ли он в полном объёме свои налоговые обязательства, отслеживает доходы, действия с имуществом и др. Физлицам присваивается автоматически – специально идти в налоговую не нужно. Причём иногда даже необязательно устраиваться на работу – к примеру, при покупке авто и постановке на учёт ГИБДД сообщит в ФНС о появлении у лица имущества, ему «заочно» присвоят ИНН и начнут начислять транспортный налог.

ИНН индивидуального предпринимателя

Предприниматели ведут коммерческую деятельность в статусе физических лиц, поэтому и ИНН присваивается как физлицам. Им он нужен, чтобы зарегистрироваться в налоговой системе и платить налоги. Однако раньше у предпринимателей код мог иметь 10 или 12 цифр, а с 1 января прошлого года для вновь зарегистрированных ИП используются только 12-значные ИНН.

Как и юрлица, ИП получают код при открытии своего дела в ФНС. Без него начать бизнес невозможно. Номер указывается в заявлениях, отчётах, декларациях, помогает отследить перечисление налогов, операции с имуществом. По этому номеру возможна проверка контрагента – любая компания или физлицо, начиная работу с предпринимателем, смогут понять, зарегистрирован ли ИП, какую деятельность осуществляет, в срок ли перечисляет налоги и не имеет ли задолженности. Это помогает избежать сотрудничества с фирмами-однодневками и компаниями, не отличающимися добросовестностью.

ИНН иностранного юридического лица

Иностранные юридические лица, которые ведут деятельность на территории РФ, также обязаны получить ИНН, поскольку перечисляют налоги в российский бюджет. Кстати, с 2016 года эта обязанность есть и у физлиц-иностранцев, в том числе работающих по патенту.

В таких кодах тоже 10 цифр, но первые четыре всегда «9909» – по этому индексу можно понять, что на учёт поставлена зарубежная компания. Ещё эту комбинацию называют кодом налогового органа.

Как узнать ИНН

ИНН и физлиц, и компаний можно узнать онлайн – эти данные есть на сайте ФНС. Но для этого важно зарегистрироваться в ЛК налогоплательщика согласно своему статусу.

ИНН физлица

Посмотреть собственный идентификатор физлицо может следующим образом:

• войти в свой профиль на сайте налоговой;

• сразу после авторизации откроется стартовая страница;
• вверху справа под ФИО налогоплательщика будет указан ИНН.

Второй способ – уточнить ИНН через Госуслуги. Для этого:

• авторизуйтесь в своей учётной записи;
• войдите профиль по кнопке вверху справа;
• перейдите в раздел «Документы и данные»;

• откроется страница, где будет информация о паспортных данных, СНИЛС и личном номере налогоплательщика.

Также уточнить номер можно лично в любом отделении налоговой. Для этого лучше заранее записаться на приём, во время визита предъявить паспорт и уточнить у налогового специалиста, какой ИНН присвоен физлицу.

ИНН юридического лица

Чтобы увидеть ИНН, компании, как и физлица, могут использовать личный кабинет на сайте налоговой службы. Он будет указан после авторизации на стартовой странице вверху справа.

Также юрлица могут узнать ИНН по ОГРН или названию компании:

• на сайте налоговой открыть форму поиска;
• указать наименование юрлица/ИП или ОГРН/ОГРНИП в зависимости от статуса;
• внизу выбрать регион из списка;

• нажать кнопку «Войти».

В результатах могут быть компании с одинаковым названием. В этом случае необходимо сверять другие реквизиты, например, адрес или дату регистрации. Поиск по ОГРН более точный, поскольку этот идентификатор, как и ИНН, уникален и не повторяется для разных юрлиц.

Как и где получить ИНН

Стандартно оформлением ИНН занимаются налоговые органы по месту жительства человека или месту регистрации юрлица. Но сделать его можно лично, онлайн или по почте.

Как получить ИНН на ребёнка

Детям номер присваивается сразу же – информацию о рождении передадут из ЗАГС в ФНС, номер отразится, например, в учётной записи на Госуслугах матери ребёнка. Но если по каким-то причинам номер не был присвоен при рождении, его можно сделать позже.

Что нужно для получения ИНН на несовершеннолетнего:

• детям до 14 лет – свидетельство о рождении;
• если ребёнку больше 14 лет – паспорт;
• в обоих случаях потребуется документальное подтверждение прописки – в паспорте стоит отметка, а если у ребёнка только свидетельство о рождении, нужна справка формы № 8.

Какие документы нужны для ИНН ребенку, зависит ещё и от статуса законных представителей. Если обращаются опекун или усыновитель, потребуются паспорт и документ, подтверждающий полномочия. Также закон допускает подачу заявки доверенным лицом. В этом случае, кроме стандартного пакета документов, нужны нотариально заверенная доверенность и паспорт доверенного лица.

Процедура выглядит так:

• родитель или представитель несовершеннолетнего лица обращается в ФНС по месту регистрации;
• в налоговой нужно написать заявление, чтобы ребёнка взяли на учёт;
• затем предъявляются документы;
• ребёнку присутствовать при этом не обязательно – достаточно, чтобы в налоговую службу обратился законный представитель.

Номер присваивается и восстанавливается при утере сразу же, со временем он появляется в общей базе, поэтому его наличие можно будет проверить через учётную запись на Госуслугах.

Также существует способ оформления онлайн. Как заказать ИНН ребенку через Госуслуги:

• отправьте заявление в специальном сервисе на сайте ФНС – инструкция;
• заполните заявку и отправьте форму;
• в течение максимально пяти рабочих дней электронная форма ИНН на несовершеннолетнего появится в Госуслугах.

Также родители могут обратиться в любой МФЦ, так как сделать ИНН онлайн по паспорту и свидетельству о рождении можно, но бумажный бланк с номером всё равно придётся получать лично – его выдают на руки только в ФНС или МФЦ. При этом дети старше 14 лет при наличии паспорта могут выполнить процедуру получения номера без присутствия родителей.

Как получить электронное свидетельство ИНН

Электронный вариант номера – это набор цифр, которые можно использовать, например, для заполнения различных заявок на сайте ФНС. Он отражается:

• в учётной записи на Госуслугах;
• в личном кабинете налогоплательщика на главной странице, а в разделе «Документы и справки» можно выбрать вкладку «Получить свидетельство ИНН», чтобы сформировать электронный вариант документа.

Во втором случае пользователь получает pdf-файл, который можно скачать и распечатать. На Госуслугах можно посмотреть номер без возможности скачивания документа.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН в налоговой при наличии иностранного гражданства:

• паспорт;
• документальное подтверждение регистрации.

Если паспорт на иностранном языке, налоговая запросит перевод, заверенный нотариально. Также потребуется документ, подтверждающий легальность пребывания в РФ, например, миграционная карта.

Иностранные граждане должны обращаться в налоговую инспекцию, которая находится по месту пребывания или постоянного проживания. В противном случае можно обратиться в любую ФНС. На месте составляется заявление, оно имеет стандартную форму № 2−2-Учет.

С какого возраста можно получить ИНН

Согласно пункту 2 ст. 84 НК РФ, ФНС ставит детей на налоговый учёт в течение 5 лет после рождения. При самостоятельном получении это можно сделать в любом возрасте, но дети младше 14 лет не могут обратиться одни – за них ИНН получают родители или законные представители.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

При утере документ можно восстановить в отделении ФНС  – нужно прийти с паспортом и написать заявление. При этом выдаётся дубликат, а сам номер сменить нельзя. В случае восстановления бумажной версии услуга будет платной – размер госпошлины составляет 300 руб. Если заказываете электронный формат, платить не нужно. Также госпошлина не удерживается при замене ИНН в случае изменения анкетных данных.

Нужно ли менять номер при смене фамилии

ИНН – номер в системе, который нельзя заменить, если изменились анкетные данные, в том числе фамилия. Поэтому нельзя получить ИНН через Госуслуги при смене фамилии, а также лично в ФНС или МФЦ. Как только ЗАГС передаст информацию о получении физлицом новой фамилии, в налоговой службе будут менять данные самостоятельно.

По материалам