Лето — время отдыхать. Расчёт отпускных в 2023 году
Содержание статьи
Комментировать Слушать Подписаться
Через несколько дней наступит долгожданное лето. Время, когда совсем не хочется работать. Это повод взять отпуск, и провести месяц или хотя бы две недели, забыв про отчёты, продажи и коллег. Кто-то поедет в деревню, кто-то — на море. Но всех волнует один и тот же вопрос: какие отпускные придут на карту. Рассчитать отпускные можно самостоятельно. Для этого не нужно быть великим математиком.
Чтобы рассчитать отпускные, понадобится только калькулятор. Фото: dmsg.ru
Когда лучше уходить в отпуск
Если выбирать между летними месяцами, то лучше всего уходить в отпуск в августе. В нём наибольшее количество рабочих дней — 23. В июне и июле — по 21.
Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее уходить в отпуск. Потери по зарплате будут минимальные.
Также нужно помнить, что отпускные — это не дополнительное вознаграждение, это та же зарплата. Но они всегда меньше и выплачиваются заранее — за три календарных дня до отпуска. Поэтому учтите, что следующей зарплаты придётся ждать ещё долго — не тратьте все деньги сразу, чтобы потом не влезать в кредиты.
Пример
Вы работаете на пятидневке и идёте в отпуск на четыре недели (28 дней) с 5 июня. Отпускные должны выплатить не позже 2 июня.
Также в июне вы получите вторую часть зарплаты за май и маленький аванс за два рабочих июня. Следующая зарплата придёт только в конце июля — это будет аванс за июль.
Расчёт отпускных
Формула расчёта отпускных проста:
среднедневной заработок за последний год * количество отпускных дней
Единственная сложность здесь в том, чтобы рассчитать среднедневной заработок за последний год перед отпуском.
Самый простой способ — разделить зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Но это будет приблизительная цифра, немного далёкая от реальности.
Среднедневной заработок рассчитывается так:
доход за последний год / отработанное время
В доход входят зарплата и премии, но исключаются отпускные, больничные, материальная помощь, командировочные и зарплата во время простоя по вине работодателя.
В отработанное время включаются рабочие дни, выходные, праздники, а также отгулы за свой счёт (если они за год не превышают 14 дней).
При этом в отработанное время не входят оплачиваемый отпуск, больничный, простой по вине работодателя с сохранением зарплаты.
Довольно сложно, поэтому приведём пример, чтобы стало понятнее.
Пример
Вы получаете зарплату 40 000 рублей. Идёте в отпуск с 5 июня. Значит, для расчёта среднедневного заработка нужен зарплата за год — с 1 июня по 31 мая.
Предположим, вы в прошлом году брали отпуск 28 дней. Из дохода за последний год (можно подсчитать по банковской карте) надо вычесть отпускные.
Для простоты расчёта возьмём зарплату 40 000 рублей и умножим на 11 месяцев (12 месяцев — отпуск). Получим 440 000 рублей.
Для расчёта отработанного времени надо из количества календарных дней в году (365) вычесть дни отпуска (28). Получим 337 дней.
Соответственно, среднедневной заработок будет равен 1 305,64 рубля:
440 000 / 337 = 1 305,64
Если вы идёте в отпуск на 28 дней, то отпускные составят 36 557,92 рубля:
1 305,64 х 28 = 36 557,92
Если вы идёте в отпуск на 14 дней, то — 18 278,96 рубля:
1 305,64 х 14 = 18 278,96
Сколько зарплаты вы теряете из-за отпуска
Отпускные чаще всего меньше зарплаты, потому что при расчёте среднедневного заработка для отпускных вся зарплата делится на количество календарных дней. При этом когда вы считаете средний заработок за месяц, то делите зарплату только на количество рабочих дней.
Например, в июне зарплата в день при окладе 40 000 рублей составит 1 904,76 рубля:
40 000 / 21 = 1 904,67
Значит, уйдя в отпуск на две недели, вы вместо зарплаты 19 046,7 рубля (1 904,67 х 10) получите только 18 278,96 рубля. Другими словами, потеряете 767,74 рубля.
Как сделать так, чтобы отпускные были больше зарплаты
Отпускные в некоторых случаях могут быть больше зарплаты. Для этого нужно уходить в отпуск на 28 дней так, чтобы отпуск завершился в конце месяца.
Пример
Вы уходите в отпуск с 5 июня по 2 июля. 1 и 2 июля выпадают на выходные, значит, они не уменьшат июльскую зарплату.
С окладом 40 000 рублей и среднедневным заработком за последний год 1 305,64 рубля (из примера выше), ваши отпускные составят 36 557,92 рубля:
1 305,64 х 28 = 36 557,92
При этом вы успеете в июне отработать 2 рабочих дня. Значит, вам выплатят зарплату 3 809,34 рубля:
40 000 / 21 х 2 = 3 809,34
Общая сумма, которую вы получите за июнь — 40 367,26 рубля:
36 557,92 + 3 809,34 = 40 367,26
То есть за месяц вы получите на 367,26 рубля больше.
Почему так происходит? Потому что в отпуск вошли 8 выходных дней, во время которых вы бы так и так отдыхали. Но если не включать в отпуск выходные, то и отпускные будут гораздо ниже, чем зарплата.
