Справка о доходах ИП для получения кредита — где взять и чем заменить
Содержание статьи
Комментировать Слушать Подписаться
Справка о доходах ИП – основной документ, который подтверждает платёжеспособность предпринимателя. Чаще всего она требуется для оформления кредита в банке, назначения субсидий, льгот, пособий, расчёта алиментов, получения визы. Расскажем, можно ли оформить справку о доходах ИП самому себе и чем заменить на разных системах налогообложения.
Может ли ИП получить справку 2-НДФЛ
Работодатели выдают своим работникам справку не о зарплате по форме 2-НДФЛ, а о доходах и суммах налога с места работы. Ей подтверждают различный доход – не только зарплату, но и вознаграждение по договорам ГПХ. С её помощью можно доказать, какую сумму физическое лицо получало ежемесячно.
По общему правилу сотрудник компании пишет заявление в свободной форме, указывая в нём свои данные, должность, а также период, за который хочет получить сведения. В 2024 году справка оформляется по форме из приложения № 4, что оговорено приказом ФНС № ЕД−7−11/649.
Но индивидуальные предприниматели – это не сотрудники компании, так как они работают на себя. При этом могут выступать и в роли работодателей. Во многих ситуациях им тоже нужно подтвердить свои доходы. Для себя ИП не выступает налоговым агентом, как работодатель для сотрудников в штате. Поэтому и справки о доходах, которые раньше назывались 2-НДФЛ, предпринимателям не выдаются.
Можно ли выдать самому себе справку о доходах
Заказать справку о доходах у работодателя могут работники, которые числятся в штате и выполняют обязанности по трудовому договору или договору ГПХ. Руководитель компании выступает налоговым агентом и имеет право выдавать подтверждение размера доходов за любой период. Это касается и бывших сотрудников.
Выписывать справку 2-НДФЛ на своё имя предприниматели не имеют права. Кроме того, её часто и не требуют. Например, при оформлении кредита в банке обычно хотят проверить отчётность и выписку с расчётного счета, где будут видны доходы и расходы за предыдущий период. Этот же набор документов используют в других случаях, например, при удержании алиментов или назначении пособий.
Какие документы заменят справку 2-НДФЛ
Налогоплательщик-ИП может подтвердить свой доход, но не справкой о доходах, а другими документами, перечень которых зависит от применяемого режима налогообложения.
ИП на ОСН: подтверждение доходов
Аналогом справки о доходах для ИП на основной системе налогообложения станет:
- за прошлые периоды – декларация по подоходному налогу, где проставлена отметка налоговой службы;
- за текущий год – выписка из книги учёта доходов и расходов (КУДиР).
Декларация 3-НДФЛ обязательно должна быть с отметкой о принятии. Проставить её на ещё одном экземпляре можно заранее, когда сдаёте документ в установленные сроки. Потом, когда нужно подтвердить доход, например, в банке, на руках будет копия декларации с отметкой ФНС. Однако это актуально, если нужно показать доходы за прошлый год. Текущую прибыль подтверждают копией КУДиР – в большинстве случаев этого достаточно.
УСН: подтверждение доходов ИП
Такая же схема получения сведений о доходах на упрощёнке:
- если нужно показать доходы за прошлые периоды, предоставьте декларацию по УСН;
- текущие доходы подтверждаются копией КУДиР.
Декларация позволяет узнать и показать доход не только за прошлый год, но и за несколько предшествующих лет. Не забудьте, что с ней нужно предоставлять уведомление о принятии из налоговой.
АУСН: подтверждение доходов ИП
Автоматизированная упрощёнка отличается тем, что налогоплательщики не сдают отчётность. Соответственно, у них нет декларации, на которой можно было бы поставить отметку и предоставить, например, в банк.
Чтобы получить подтверждение дохода, нужно оформить онлайн-выписку через интернет – в личном кабинете на сайте ФНС. Здесь формируется справка о полученных доходах и подписывается электронной подписью налоговой. Использовать их можно в электронном варианте или при необходимости распечатать.
НПД: подтверждение доходов ИП
Если предприниматель работает на НПД, его доходы фиксируются через приложение «Мой налог», а также отражаются в личном кабинете налогоплательщиков-ИП на сайте ФНС. Посмотреть информацию и сформировать справку можно и там, и там, причём за любой период – несколько последних месяцев или прошлые годы.
Патент
Использование патента освобождает ИП от сдачи отчётности. Однако для таких предпринимателей обязательно ведение книги учёта доходов – она и служит подтверждающим документом. Перед подачей нужно распечатать её, прошнуровать, на последнем листе ставится подпись для заверения.
Подтверждение доходов ИП в налоговой инспекции
Основные документы для подтверждения доходов ИП – декларация и выписка из КУДиР. В декларации ставится штамп ФНС, который заверяет документ. КУДиР не заверяется ФНС – технически здесь можно завысить доходы, но если это выявится при проверке, предпринимателю грозят штрафы и другие санкции.
Именно поэтому книга учёта принимается во многих организациях как подтверждающий документ. Органы соцзащиты могут принимать справки о доходах в свободной форме на специальном бланке, образец которого выдаётся при личном обращении.
Налоговая инспекция не предоставляет ИП классическую справку о доходах. ФНС только заверяет документы, где отражена прибыль предпринимателя за разные периоды. То есть ИП должен сам показать доход, например, сдав в срок декларацию, а налоговая принимает и заверяет её. Достаточно сделать несколько копий и оставить у себя хотя бы один заверенный экземпляр, чтобы в будущем подтверждать заработок.
Срок действия справки, подтверждающей доходы
Для сотрудника, являющегося физлицом, работодатель выдаёт справку о доходах за любой период и без срока действия. Однако есть нюанс. Например, при назначении единого пособия необходимо предъявить справку за 12 месяцев, но в этот период не должен войти месяц, предшествующий месяцу подачи заявки. То есть справка останется актуальной, но её не примут у заявителя.
Это же касается и подтверждения доходов ИП. Заверенная декларация или КУДиР будет актуальна, но иногда надо показать свежую прибыль, в том числе за предшествующий месяц.
