Как рассчитывают аванс и почему он уменьшится в 2023 году
Содержание статьи
В Трудовом кодексе нет понятия «аванс», зато он обязывает работодателей оплачивать труд сотрудников не реже, чем два раза в месяц. Причём между выплатами должно пройти не больше 15 дней. Более длинный перерыв считается нарушением, за которое штрафуют на 50 000 рублей. Разберёмся, какие ещё нормы могут нарушать работодатели, каков минимальный размер аванса, как его рассчитать и почему в 2023 году он уменьшится.
Разбираемся, как рассчитывается аванс. Фото: «»/Иван Анчуков
Основные нормы
Итак, работодатель должен платить сотрудникам дважды в месяц (статья 136 Трудового кодекса). Чаще можно, реже нельзя.
Если работодатель перечисляет деньги реже двух раз в месяц, это повод обратиться в трудовую инспекцию. За подобное нарушение штрафуют на 50 000 рублей (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).
Перерыв между выплатами должен составлять не более 15 дней. Если между авансом и зарплатой проходит больше 15 дней, это повод пожаловаться в трудовую инспекцию. Штраф за такое нарушение — 50 000 рублей.
Что касается размера аванса, то на сегодняшний день действуют два правила:
- Аванс должен быть выплатой за фактически отработанные дни с учётом надбавок, кроме тех, которые рассчитываются по итогам месяца (переработки, премии за результат).
- Размер аванса — не меньше 40-50%.
Ранее работодатели могли платить по схеме 30-70%, либо размер аванса был зафиксирован и мог составлять любую сумму. Теперь подобная схема считается нарушением.
Выяснить, не нарушает ли работодатель закон, не составляет большого труда. Нужно рассчитать аванс самостоятельно и сравнить полученный размер со второй выплатой.
Как рассчитать аванс в 2022 году
Работодатель выплачивает за фактически отработанные дни. Поэтому расчёт ведётся по следующей формуле:
Аванс = оклад / количество рабочих дней * количество отработанных дней
Как рассчитать аванс в 2023 году
Как рассказала бухгалтер ООО «Диди Плэнет Интеграция» Наталья Дудина, с 1 января 2023 года вступят в силу поправки в статью 223 Налогового кодекса. Они предполагают изменение принципа удержания НДФЛ с зарплаты.
Если в 2022 году подоходный налог могут удерживать по итогам календарного месяца, то в следующем году работодателей обяжут удерживать НДФЛ с аванса и зарплаты по отдельности.
Многие опасаются, что это приведёт к уменьшению аванса. Но как объяснила эксперт, авансы уменьшатся не во всех компаниях, а только в тех, которые не удерживали НДФЛ из аванса. Для сотрудников остальных организаций ничего не изменится. Только вырастет нагрузка на бухгалтерию — придётся перечислять подоходный налог два раза в месяц вместо одного.
При этом схема расчёта аванса по отработанным дням будет такой:
Аванс = оклад / количество рабочих дней * количество отработанных дней — 13%
